> ## Content Index
> Fetch the complete content index at: https://www.bookkeepio.pl/llms.txt
> Use this file to discover other available public pages before exploring further.

# Wystawianie faktur sprzedaży
- URL: https://www.bookkeepio.pl/wystawianie-faktur-sprzedazy/
- Published: 2026-09-24T10:03:43.000Z
- Updated: 2026-09-24T10:03:43.000Z
- Author: Administrator
- Tags: Pomoc

1. **Szkic.** Na karcie faktury jest przycisk „Podgląd faktury”. Otwiera w osobnym oknie fakturę w takiej postaci, jaka pójdzie do KSeF. Nad nią widać listę rzeczy do poprawy (np. brak adresu nabywcy, brak podstawy zwolnienia). Są też przyciski „PDF” i „XML FA(3)”.
2. **„Wystaw”.** Jedno kliknięcie, jak ustaliliśmy. Faktura z błędami FA(3) nie dostanie numeru. Poprawna dostaje numer i od razu trafia do kolejki KSeF.
3. **Wysyłka** według ustawienia: natychmiast, co godzinę albo raz dziennie o wybranej godzinie. Karta KSeF na fakturze odświeża się sama i pokazuje kolejne etapy: w kolejce → wysłana → przyjęta (numer KSeF, UPO) → potwierdzona.
4. **Potwierdzenie.** Fakturę pobieramy z KSeF po numerze i sprawdzamy, czy skrót zgadza się z wysłanym XML. Pobrany plik podpinamy jako dokument źródłowy. Dzięki temu import sprzedaży nie zrobi dubla, a JPK weźmie numer KSeF. Jeśli import był szybszy, jego szkic zostaje anulowany.
5. **Po potwierdzeniu,** jeśli włączone w ustawieniach:
  - automatyczne księgowanie przez tę samą bramkę jakości co po imporcie; jeśli faktura jej nie przejdzie, zostaje do ręcznego zaksięgowania z podanym powodem,
  - e-mail z PDF (z numerem KSeF i kodem QR) na adres nabywcy.
6. **Po wysyłce** nie da się już cofnąć faktury do szkicu ani jej anulować. Dotyczy to też anulowania zbiorowego z CSV. Fakturę, która tylko czeka w kolejce, można wycofać.
7. **Faktura odrzucona** pokazuje kod i opis błędu z KSeF. Cofasz ją do szkicu, poprawiasz i wystawiasz ponownie z tym samym numerem.