> ## Content Index
> Fetch the complete content index at: https://www.bookkeepio.pl/llms.txt
> Use this file to discover other available public pages before exploring further.

# Księgowanie środka trwałego
- URL: https://www.bookkeepio.pl/ksiegowanie-srodka-trwalego/
- Published: 2026-09-22T17:49:11.000Z
- Updated: 2026-09-22T17:52:00.000Z
- Author: Administrator
- Tags: Pomoc

Kolejność ma znaczenie, bo pozycję faktury trzeba powiązać z aktywem, a wartość początkowa przy przyjęciu do używania (OT) liczy się tylko z **zaksięgowanych** faktur.

**0\. Jednorazowo: konto 080 dla środków trwałych**  
Ustawienia → **Konta zakupu** → przy rodzaju **„Środek trwały”** wybierz **080-1** (środki trwałe w budowie). W Twoim planie kont 080-1 nie ma typu użycia, więc bez tego mapowania dekret nie znajdzie konta i zatrzyma się błędem „brak konta”.

**1\. Utwórz aktywo** (zanim zaksięgujesz fakturę)  
Menu → **Aktywa i środki trwałe** → „+ Nowe aktywo”:

- rodzaj **pojazd**, nazwa, tablica rejestracyjna, rodzaj pojazdu **osobowy**;
- na karcie dodaj **profil podatkowy** od daty zakupu, np. szablon „pojazd, użytek mieszany: VAT 50%, KUP 75%”. Profil decyduje o odliczeniu VAT z faktury zakupu, a później o paliwie i serwisie.

**2\. Sklasyfikuj pozycję na fakturze** (szkic albo zatwierdzona)  
W wierszu pozycji:

- **Rodzaj:** „Środek trwały”;
- **Aktywo:** wybierz auto. Odliczenie VAT przestawi się na „wg aktywa (profil)”, czyli 50%.
- **Konto:** zostaw puste, pójdzie z mapowania na 080-1.
- Zapisz.

**3\. Zatwierdź i zaksięguj fakturę.** Dekret: Wn 080-1 (netto + nieodliczone 50% VAT) jedną linią, Wn VAT naliczony (50%), Ma zobowiązanie wobec dostawcy. Okres miesiąca faktury musi być otwarty.

**4\. Załóż kartę środka trwałego** na karcie aktywa, w sekcji „Środek trwały”:

- numer inwentarzowy podpowie się sam;
- grupa KŚT dla samochodu osobowego to 741;
- stawka **20%**;
- konta 011-4 / 071-3 / 400-3 dobiorą się same;
- **KUP % odpisu:** jeśli wartość przekracza limit, wpisz limit / wartość × 100\. Karta podpowie to po przyjęciu do używania. Limity to 150 000 zł, 100 000 zł dla aut z emisją CO₂ od 50 g/km kupionych od 2026 r. i 225 000 zł dla elektrycznych.

Zapisz kartę. Ten krok możesz też zrobić przed fakturą.

**5\. Przyjmij do używania (OT)** w tej samej sekcji:

- data przekazania auta do używania;
- wartość początkowa podpowie się z zaksięgowanych zakupów (widać ją w ramce „Zakupy z faktur”). Dopisz ręcznie koszty doliczane do wartości, jeśli są osobno, np. rejestrację;
- konto przeciwstawne: 080-1.

Powstaje **szkic PK** Wn 011-4 / Ma 080-1\. Otwórz go w Poleceniach księgowania i **zatwierdź oraz zaksięguj**. Jeśli limit KUP wyszedł inny niż wpisany w kroku 4, popraw teraz % KUP na karcie — zmiana działa na kolejne odpisy.

**6\. Co miesiąc od następnego miesiąca: amortyzacja**  
Księgowanie → „Amortyzacja” (albo przycisk na liście aktywów) → wybierz miesiąc → „Utwórz PK amortyzacji” → zatwierdź i zaksięguj PK. Pierwszy odpis przypada za miesiąc następujący po dacie przyjęcia do używania. Miesięcy nie można pomijać: bez zaksięgowanego poprzedniego miesiąca następny jest zablokowany.